5 façons de gagner du temps sur la gestion de planning dans les établissements de santé
- 05/06/2025
- Thomas MORANGE
Vous dirigez une clinique, un cabinet ou un EHPAD, et vous avez l’impression que la gestion du planning vous fait perdre plus de temps qu’elle n’en fait gagner ? Vous n’êtes pas seul.
Chez Create Value, nous accompagnons les structures de santé à gagner en efficacité sans alourdir leur quotidien ni bouleverser leur organisation.
Dans cet article, découvrez 5 leviers concrets pour optimiser la gestion des plannings dans votre établissement — et libérer du temps pour ce qui compte vraiment : vos patients.
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5 leviers concrets pour optimiser la gestion des plannings
1. Centralisez les agendas pour réduire les frictions internes
🎯 Pourquoi ça fait perdre du temps ?
Les plannings éparpillés (papier, tableur, outil métier isolé) créent des doublons, des oublis et des frustrations.
✅ Solution : mettez en place un outil de planification unique partagé entre les équipes, même si c’est simple au départ, le gain de clarté est immédiat.
2. Automatisez la prise de rendez-vous et les rappels
🎯 Pourquoi c’est utile ?
Appels entrants, mails, annulations… Cela représente plusieurs heures par semaine.
✅ Solution : un système automatisé réduit les “no-show” de 30 à 50 % et libère du temps administratif.
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3. Visualisez les charges et anticipez les pics d’activité
🎯 Pourquoi c’est stratégique ?
Sans visibilité sur les périodes tendues, vos équipes s’épuisent et vos patients attendent.
✅ Solution : cartographiez les flux d’activité pour ajuster vos ressources. Nous aidons nos clients à transformer les données de planning en tableaux lisibles et utiles.
4. Décloisonnez planning médical et administratif
🎯 Pourquoi ça bloque ?
Le planning des consultations, des soins, des réunions ou des absences RH sont souvent gérés séparément. Résultat : conflits et lenteur.
✅ Solution : une vision unifiée, même simple, évite les pertes de temps et les tensions.
5. Faites le tri entre tâches à valeur ajoutée et celles à déléguer
🎯 Pourquoi c’est négligé ?
Beaucoup de praticiens ou cadres de santé passent du temps sur des tâches déléguables (planification, relance, coordination manuelle…).
✅ Solution : nos accompagnements aident à clarifier qui fait quoi, comment et pourquoi. Résultat : plus de fluidité, moins de charge mentale.
Et si vous faisiez un point sur vos processus de planification ?
Chez Create Value, nous ne proposons pas de solutions toutes faites.
Nous analysons vos contraintes terrain, vos outils existants, vos priorités, pour co-construire une approche simple, efficace et réaliste.
🎯 Discutons ensemble de vos défis terrain
Un de nos experts industriels vous propose une visio pour :
Comprendre vos contraintes réelles,
Identifier les pistes d’amélioration concrètes,
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